㈠ 如何在物资采购中加强对供应商的监督管理

1、对供应商进行分级管理。
按照供应商资质及其与公司的合作情况,对合格供应商进行分级。按照20/80原则及物资ABC
管理法对项目所需设备和主材进行综合评定,一级供应商:定位为战略伙伴。采购必须加强市场信息管理并积极改善同供应商的关系,建立诚信机制,建立供应商开发渠道,建立科学规范的供应商评价体系,有效整合内部资源和外部资源,建立标准合同样本,减少购销双方关于合同条款的谈判时间,降低供应链的总成本,增强购销双方企业的核心竞争力,达到双赢。二级供应商:定位为长期供应商。三级供应商:定位为临时供应商。待定供应商:指暂未经过供应商评定或经年终(或项目竣工)评定不合格而由其他级别供应商降级待定的。在特定期限内暂不从此类供应商采购,待此类供应商整改升级后,再行采购。
2、对供应商进行必要的帮助。
公司可以充分利用自己的技术优势帮助供应商改进工艺,提高品质、降低成本。双方都能获利的同时,供应商更有积极性不断改进生产过程。
3、与供应商加强沟通,建立相互信任。双方通过共同解决问题而不是推卸责任以建立一种相互信任的关系。公司应积极主动地向供应商提供自己在技术,管理等方面的信息和经验,并积极地与供应商探讨成本控制问题。除此之外,还让供应商了解公司的生产计划,未来的采购计划等。
4、发展健康的供应商关系。
必须打破招标采购活动对采购员与供应商销售员之间私人关系的依赖。供应商是企业的宝贵资源。公司应当健康地发展与供应商的关系,应当避免由于采购人员变动而遭受不良影响。
5、对供应商进行绩效管理
在供应商确定以后,如何保持供应商网络的竞争力及活力,如何使供应商有足够的积极性进行不断的成本减低改善、交货及时率的提高及稳定的质量的供应。一个完善的激励机制必不可少:
(1)科学合理地量化供应商绩效指标评价系统。在现有供应商年度绩效综合评定细则基础上对指标进一步细化并量化。如在质量绩效指标上明确供应商供货产品合格率及市场索赔次数。
供货状况,如供货准时化程度、断货累计时间及断货带来的生产损失价值等,价格下降幅
度及价格下降给企业带来的实际利润。将这些指标进行系统核算,形成综合评价分值,消除感观评价,并建立供应商绩效评价数据库系统。
(2)公平、公正、公开地评价供应商绩效。供应商绩效评价结果应在一定范围内予以公开,至少应使参与评价者能看到评价过程及结果,并适度向供应商公开。这样便于相关评价者对供应商实际综合水平有全面的了解,而供应商得到评价结果本身有利于其改进、提高。
(3)规范地评价优秀供应商。
评价优秀供应商的各单项指标都应得到严格遵守,不能以综合分值确定。优秀供应商是各方面全都优秀的供应商。优秀供应商的最终确定应由供应商管理团队集体进行评定。同时给供应商反馈评价结果,为其下一年度绩效改进提供参考。
具体激励手段有:①财务激励。采购价格的重新制定、月结方式的改变、短期资金的筹措等都可用来对关系双方的激励。②订单激励。获得更多的订单份额对于供应商来说是一种直接的激励方式。
5、对供应商进行控制管理
供应商控制的内容主要包括供应商质量控制、采购价格控制等。
(1)质量控制。
供应商质量管理的目的就是保证从供应商处所采购的脚料,能够持续稳定地达到产品说明书的要求,符合生产部门的需要。质量管理具体包括:供应商是否通过相关的国际质量认证标准
;供应商了解和贯彻全面质量管理的概念的深度和广度如何;是否已具备检验和测试所购物质原材料的方法和步骤;在质量方面采取什么样的统计管理和控制方法;供应商是不是能够被放心地免除过去进货时的检验等。
(2)采购价格控制。原材料采购,是企业成本支出的重要项目,加强对采购过程中每一个环节的监控,一方面有利于降低企业的采购成本,直接为企业减少开支;
另一方面规范采购行为,防止采购过程中出现以权谋私,中饱私囊和商业贿赂的腐败行为。
而确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作,采购价格的高低直接关系到企业最终产
品或服务价格的高低,因此,在确保满足其它条件下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。

㈡ 作为采购如何做好供应商管理

的确,随着微利时代的到来,市场竞争日趋激烈,企业所面临的经营压力也随之加大。为增强整体实力,大多企业开始把对产品的“经营”转向了对供应商的“运营”,他们不再局限于仅仅降低采购产品的价格,而更多的把目光投向对供应商的管理。调整供应商结构,优化供应商群体逐渐成为他们提高核心竞争力的关键因素。 案例一:某家电企业非常重视采购价格,因为家电行业成本竞争非常激励,公司采购经理迫切希望通过降低采购产品的成本来达到降低生产成本的目的,于是在采购的过程中尽可能的压低采购品价格。三年后,该公司产品成本确实降低了。但是三年来,只注重价格的方式让该企业的供应商变成了规模小、质量差、价格便宜的供应商。 这是一起成本管理与风险管理失效的典型例证,是“必联采购网”在对客户进行调查时遇到的实例。该企业尽可能的压低采购产品的价格,也就意味着在尽可能的压缩供应商的利润空间。企业与供应商之间建立的并不是一种合作双赢关系,最终必然导致供应商群体质量下降,供应产品不达标的局面,并直接影响生产,给企业造成重大损失。 市场竞争环境的不断发展,对采购企业和供应商都提出了更高的要求,优化供应商群体成为企业采购的核心关键。只有在做任何决策的时候都把双方共同的利益考虑进去,为合作企业的双赢共同努力,合作关系才会持久。在实际操作中,采供双方可以关注利益共同点,在为本企业创造价值的过程中也为合作伙伴带来收益,而不是以牺牲合作企业为代价。另外,企业在采购的过程中,不仅仅是选择产品,更是选择合作伙伴,因此对供应商的选择应更注重其服务能力、业务发展趋势以及公司的发展前景等综合实力方面的因素。 案例二:某大型企业制定了年度供应商实地考察计划,要求每年对所有供应商进行实地考察,以加强对供应商的了解和管理。然而该企业有上百家供应商,这意味着每年采购部门要拜访上百次供应商。公司采购人员耗费了大量的时间和精力,仍感力不从心。 企业建立供应商实地考察机制的计划是正确的,但是其策略有待改进。该企业没有对供应商进行细分,而选择了一刀切的方式,这既不利于公司对供应商队伍的管理,也加大了企业采购部门的工作难度。 企业可根据供应商所占采购比例,对供应商进行ABC分类管理,采购部门可针对供应商的类别制定供应商考察计划表,做到区别对待。如:对于A类供应商可投入更多的时间进行管理,相互配合,持续改进商品质量和服务质量,而对于对企业成本支出和生产影响较小的供应商,可适当的投入较少的时间和精力。 同时,在对供应商的管理过程中,企业还应建立健全对供应商的评审机制,尤其是对占80%价值的20%供应商建立供应商评审体系。通过市场调研,收集供应商相关信息,并实行包括产品质量、价格水平、供应能力和服务能力在内的综合评定。这是“必联采购网”采购方面专家孟经理的经验之谈。 通过对以上两个典型案例的简单分析,可以看到,提高对供应商的管理能力,对企业增强市场竞争力起着重要的作用。企业对供应商的管理,不仅要从对供应商的选择、细分,以及供应商评估等方面着手,还应注意对供应商信息的管理。 目前,一些大型公司已开始设置采购情报管理的职位,专门从事对供应市场环境调查和行业情报收集,为采购决策和执行团队提供最新的商业信息,以便他们能对市场环境的变化快速做出响应与正确决策。另外,更多还不能建立自己情报管理的中小型企业,也开始重视其它平台所提供的市场行情,包括供求关系、原材料行情、价格信息、货源信息等,“必联采购网”正是其中之一。

㈢ 如何对供应商进行有效的管理

企业生产运作的速度很大程度取决于采购效率,供应商的管理是采购环节最棘手的问题之一。同样一种物料,企业要“货比三家”才能选出性价比最高的产品,这就意味着所需物料种类越多,越难管理。为了方便进行产品对比,每种物料往往需要联系多个供应商以供选择,费时费力;另外产品实际价格一直在变化, 公司需要实时更新最新的价格来处理大量的产品。因此,企业运作需要从源头把好关,破解供应商管理难题成为企业亟待解决的难题。
C2P工业云在供应商管理方面有着不俗的表现,一键导入供应商价格表、精准记录供应商相关信息,所有信息直观掌控,精准优化供应链,以企业做出最优选择。下面我们就演示一下,如何用C2P工业云管理供应商。
首先打开C2P工业云进入【采购】模块,点击【订单-供应商-导入】选择需要导入的供应商文件,即可快速完成供应商信息录入。
点击【加载文件】直接导入Excel文件,批量添加供应商及产品信息,价格对比一目了然。系统提供Excel原始模板,只需后续添加供应商信息即可,导入文件后,系统自动录入供应商信息。
当然你也可以手动创建供应商信息,可以选择联系人是公司还是个人, 填写例如地址, 电话, 邮件等基本信息,点击保存。

㈣ 如何对供应商进行管理

分成两个部分:新供应商及常交货供应商的管理。
1.新供应商管理:
1.1选择新供应商后先对其进行QSA(品质体系稽核),通过管理职责、资源管理、产品实现、测量分析与改进四个方面确认供应商体系运行状况;
1.2QSA通过后要求供应商送样承认,承认合格后则在供应商进行小批量试产时对进行QPA(过程及产品稽核),过程稽核则通过供应商的控制计划对供应商的生产过程一一确认并找出薄弱部分,要求供应商提出改善计划;产品稽核则按其检验标准对其所生产出的产品进行抽样确认;
2.常交货供应商管理:
2.1来料品质异常处理,向供应商发出SCAR(供应商改善报告),并进行追踪与确认;
2.2每月对供应商进行考核,考核项目主要是Q(品质)、C(价格)、D(交期)、S(服务);
2.3较差供应商现场辅导;
2.4供应商年度评估等。

㈤ 浅谈如何加强对供应商管理监督

供应商越来越多的时候,我们就需要一款行之有效的管理工具来帮助我们更高效更精细地管理所有的供应商。以8Manage SPM为例,浅谈如何加强对供应商管理:

1、供应商细分管理:支持用户按需自定义类别对供应商进行细分,如:等级、地区、行业、服务类别、产品类别等,并且这些类别可用于查找筛选和规则控制。

2、供应商资格与等级管理:支持管理供应商的资格审核与等级。用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。成为合格的供应商后,只有有修改权限的用户才能修改它们的状态和等级。同时,8Manage SPM 提供黑名单管理功能,有权限的用户可以把不好的供应商列入黑名单。

3、供应商交付质量管理:在“交付与验收”过程中,8Manage 会按照预设的评估标准与规则自动追踪以下信息,并实时自动汇总与计算评估结果:

  • 价格等级(1为最差,10为最佳)

  • 性价比等级( 1为最差,10为最佳)

  • 迟交率(%)

  • 报废率(%)

  • 服务投诉率(%)

  • 价格偏离基准价(%)

  • 平均迟交天数

  • 迟交频率(迟交次数/总次数)

  • 拒收率(%)

  • 投诉频率(投诉次数/总次数)

  • 邀标率(被邀请的次数/总招标数)

  • 应标率(应标次数/总邀请次数)

  • 中标率(中标次数/总应标次数)

  • 落标率(落标次数/总应标次数)

4、供应商绩效管理:自动实时追踪供应商客观的绩效数据,还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估。

信息来源:8manage。cn/supplier/suppliermaster。html