⑴ 如何管理好仓库

仓库进销存管理软件现在已经成为众多企业必不可少的仓储管理工具,但是对很多人来讲,依然是很陌生,因为仍然有一部分企业没有接触过这种信息化的系统,

1、订单处理作业

物流中心的交易起始于客户的咨询、业务部门的报表,而后由订单的接收,业务部门查询出货日的存货状况、装卸货能力、流通加工负荷、包装能、配送负荷等来答复客户,而当订单无法依客户之要求交货时,业务部加以协调,仓库管理软件通常也是如此定义。

由于物流中心一般均非随货收取货款,而是于一段时间后,予以结帐,因此在订单资料处理的同时,业务人员尚依据公司对该客户的授信状况查核是否已超出其授信额度。

此外在特定时段,业务人员尚统计该时段的订货数量,并予以调货、分配出货程序及数量。退货资料的处理亦该在此阶段予以处理。另外业务部门尚制定报表计算方式,做报表历史资料管理,订定客户**最小批量、订货方式或**结帐截止日。

2、采购作业

仓库进销存软件中,自交易订单接受之后由于供应货品的要求,物流中心要由供货厂商或制造厂商**商品,采购作业的内容包含由商品数量求统计、对供货厂商查询交易条件,而后依据我们所制订的数量及供货厂商所提供较经济的**批量,提出采购单。

而于采购单发出之后则进行入库进货的跟踪运作。

3、进货入库作业

当仓库管理软件中采购单开出之后,于采购人员进货入库跟踪催促的同时,入库进货管理员即可依据采购单上预定入库日期,做入库作业排程、入库站台排程,而后于商品入库当日,当货品进入时做入库资料查核、入库品检。

查核入库货品是否与采购单内容一致,当品项或数量不符时即做适当的修正或处理,并将入库资料登录建档。入库管理员可依一定方式指定卸货及栈板堆叠。对于由客户处退回的商品,退货品的入库亦经过退货品检、分类处理而后登录入库。

一般商品入库堆叠于栈板之后有两种作业方式,一为商品入库上架,储放于储架上,等候出库,需求时再予出货。商品入库上架由电脑或管理人员依照仓库区域规划管理原则或商品生命周期等因素来指定储放位置,或于商品入库之后登录其储放位置,以便于日后的存货管理或出货查询。

另一种方式即为直接出库,此时管理人员依照出货要求,将货品送往指定的出货码头或暂时存放地点。在入库搬运的过程中由管理人员选用搬运工具、调派工作人员、并做工具、人员的工作时程安排。

4、库存管理作业

仓库管理软件的库存管理作业包含仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划;货品进出仓库的控制遵循:先进先出或后进先出;

进出货方式的制定包括:货品所用的搬运工具、搬运方式;仓储区储位的调整及变动。

库存数量的控制则依照一般货品出库数量、入库所时间等来制定采购数量及采购时点,并做采购时点预警系统。订定库存盘点方法,于一定期间印制盘点清册,并依据盘点清册内容清查库存数、修正库存帐册并制作盘亏报表。仓库区的管理更包含容器的使用与容器的保管维修。

5、补货及拣货作业

由客户订单资料的统计,我们即可知道货品真正的需求量,而仓库管理软件于出库日,当库存数足以供应出货需求量时,我们即可依据需求数印制出库拣货单及各项拣货指示,做拣货区域的规划布置、工具的选用、及人员调派。

出货拣取不只包含拣取作业,更应注意拣货架上商品的补充,使拣货作业得以流畅而不致于缺货,这中间包含了补货水准及补货时点的订定、补货作业排程、补货作业人员调派。

(1)怎么监督仓库扩展阅读

首先,制定仓库管理制度。其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库管理制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。

最后,强化仓库管理执行力。有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。

⑵ 如何实现财务对仓库的监督

每周和仓库管理员盘点库存,以保证准确性。每月月底盘库存,对账。勤盘库,勤对账。。。盘亏的话仓库的责任

⑶ 如何监管3PL的仓库

利用软件合理的运用进行监管

1.支持一个项目对应多个仓库,并对项目或者仓库进行汇总计算

2.材料预算计划对整个项目的材料进行预算计划,通过与采购计划,入库情况进行数量和单价的对比,使监控整个项目的材料采购和使用情况更加便捷,从而更合理的采购和使用材料,似的项目资金的合理利用和成本的有效控制

3.采购计划管理是对项目的材料进行采购计划和采购合同管理,采购计划单是项目进行中对将用并库存不足的材料进行计划采购,采购计划中给用户提供了历史采购的供应商、供应价格、供应时间和综合评价,从而更方便的查找到此材料的最佳供应商和最合理的采购单价。采购计划汇总查询是按条件对采购计划单进行查询。单据明细中有采购计划与入库数量对比,有效管理采购计划的未到货数量和采购计划单价与入库单价对比。采购合同是对与供应商签订的采购合同进行管理,采购合同与入库进行数量和单价对比,实时查询采购合同的实施情况

4.材料应用管理是仓库对材料进出库进行登记汇总,包括材料入库、退货、返料、调入、调出、直进直出、损耗等情况进行登记,有材料单据的汇总查询。材料库存预警是材料低于下限高于上限时进行预警

5.甲供材管理,对甲供材进行入库出库退货返料再统计甲供材数量和使用情况

6.库存管理,库存查询和库存盘点

7.财务管理,对入库退货单据进行收付款操作,对往来单位进行对账查询

8.基础数据,对材料库、部门员工、供应商信息进行维护,用户角色的管理,系统用户管理,系统日志

9.系统工具,数据库备注和还原,系统初始化基础数据初始化

10.材料成本分析管理,材料成本分析明细,材料大类成本分析,公司工程成本分析

11.软件操作简单易懂,数据清晰明了,报表汇总全面,提供导入导出excel功能和打印报表功能。

仓储监管特点
1、专业性:
专门针对大型的仓储配送中心和第三方物流(3PL)管理开发的专业管理软件,并配合有多年经验的专业的实施专家队伍;
2、全面性:
覆盖了仓储配送管理的各项业务,包括:收货、上架、拣货、发货、库存控制、盘点、增值服务、仓内组装、配送管理、计费及绩效分析、VMI 及网上查询、无线射频(Power RF)条码管理等,将仓储配送所有的相关业务都可以纳入 Power WMS的管理;
3、灵活性:
系统采用模块化方式,可以方便用户进行灵活的调整,并提供了强大的配置功能,可以对权限、操作规则等许多业务模式进行调整,以便适应业务变化的需要。
4、易用性:
系统采用了易于操作的客户端界面,普通用户可以很快上手使用。系统也具有Web查询的界面,以方便货主对信息的访问。基于科箭高效的系统实施策略和实施方法,用户可以在较短的时间内完成系统上线。

⑷ 如何可以让财务部门有效的监督仓库的材料物品的进出(制造业)

设计一套工作流程出来。这个问题很好解决。

公司出现这类问题只能说你们太过份依赖ERP系统,而且没有完全吃透ERP,完善它对自己公司的作业程序。ERP只是工具,流程,制度还是得自己来定。

如果仓库每笔账只要和财务发生关系,都必须送备份材料给财务(这个得作业流程设计好后严格执行,不能打折扣),这样一来,仓库什么样的情况财务一清二楚。同时,财务制度及财务报表也得分门别类,才对各部门的财务支出使用情况了如指掌。

比方说:程序文件上注明各级经手人签字,哪个环节出问题都可以找到经手人,经手人有责任了,他们也不敢乱来。长期下来,大家形成了一套程序习惯,事情就变得容易了。

⑸ 仓库监管者是做什么的

仓库监管者主要工作:
1、指导和监督仓库管理员按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
4、检查仓库管理员对熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能的填写情况。
5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
6、完成领导交办的其它工作。

⑹ 怎样才能监督仓库电脑台账数据的准确

盘点,例如抽盘,全盘,检盘

总之账物相符就好

如果总是不符,那说明进、存或者出的一道或几道环节出了问题,每次的进出做好单据与物料相符就好了。如果是账目出来问题可以考虑用软件系统来解决

⑺ 财务监督仓库,具体工作如何进行

新企业可以先查看上月仓存,跟着看进仓单,减去出仓单,接着要求盘点,对货存是否与进仓减出仓相符。
旧企业可以反过来做。
先看现在盘点货存,加上出仓单,接着查看是否可与上月仓存及进仓单相符,追究物料去那里了

⑻ 怎么管理仓库

仓库管理办法

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第一条、总则
为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
第二条、管理
(一)仓库管理
1、储运部是仓库主管部门,储运部经理是仓库安全保卫及管理工作的直接领导人,应做好日常工作的布置管理和监督。
2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化,避免资金呆滞和供货不足。
3、仓库对各类物资进行分区统计和管理,分为A区、B 区、C区,分别以重点、次要和一般性级别管理。
4、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
5、仓库管理员坚持原则,态度和蔼,热情主动服务,严格按批准数量、质量领取、发放物品,不徇私情。
6、记帐员每日作出物料出入库统计报表,及每月和年度的出入库和库存统计。
7、仓管员或记帐员岗位调动的,由交接双方及储运部经理(监交)办理清册移交及必要的产物清点工作。
(二)货物管理
1.坚持先进先出原则。应按照产品保质期和进库先后堆放、调货和提取。
2.坚持货物摆放合理性。按照本条第一款第三项规定严格将产品分类别分类摆放,保证仓库货物整齐,做到来货或者退货及时分门别类统一按标准高度摆放,避免物品挤压、损坏。
3.坚持货物存放安全性。仓库人员应具备很强的消防知识和意识,仓库应保持通风透气,严格做好“六防”工作,即:防火、防盗、防晒、防水、防潮湿、防虫蛀,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
4.坚持帐物管理清晰性。仓库必须建立实物进、出、存数量明细帐,同时建立进、出、存卡片,做到日清日结,保证帐、实、卡相符。并及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
5.奖卡换货由调度员负责收回奖卡,然后开单到仓库换货,业务员开在送货单的,由统计记在统计单上,奖卡由调度员负责收回。
6.客户如需寄仓应征求储运部经理同意,经办人员应办理有关手续,并开双联寄仓单,储运部经理签名后仓库、记帐员各留一份,货物还清客户后,配送员负责收回客户的寄仓单。
7.未经总经理批准,仓库任何货物不得借出,否则仓管员应负相应责任。
8.仓库对重点商品、品种制订标准的警报点,实际库存量降到警报点时,应立即向总经理报告,并提出补充采购计划意见。
9.财务部有责任定期对仓库货物的摆放、先进先出等方面(盘点、清仓)进行监督和检查,做到产品不积压、不过期,及时向业务部提供产品库存情况,保证仓库的良性循环。
第三条、入库
(一)商品入库流程图:

(二)所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管检验后方准物品入库,来货时,仓管员要立即指挥车辆安全停放,安排新老货物分开堆放。
(三)办理入库手续时,仓管员应凭定货单准确核对货物品名、型号、规格、数量、包装完整和出厂日期,对仓库在存物品造册登记,如发现深月货物或箱头破损,应及时汇报储运部经理,并按指示办理。
(四)仓管员于物料入库时发现问题,最迟于次一个工作日内向储运部经理报告处理的,否则,处以记过一次。
第四条、出货
(一)商品出库流程图:

(二)凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库,业务员如需领取样品、铺市货物等应经业务部经理签名同意后,方可领取。
(三)供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式四联领料单据上签字,各联分送仓管、领用人、所属部门经理、财务等有关部门。对紧急事项经总经理批准可即时领货,事后应及时办理相关手续。
(四)仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
(五)配送员于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,否则,该物料视为合格。
(六)物料出库提运过程中,禁止配送员随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货,并报储运部经理处理。
第五条、退货
(一)客户退货流程图:

(二)公司退回厂家货物,由业务经理审核签字,总经理批准后交销售文员向厂家办理退货手续,仓库管理人员应开四联单由厂方签名确认,业务部、仓库、综合管理部、厂方各留一份。
第六条、物料保管
仓管对各类物料的储存要项:
(一)按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
(二)仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
(三)储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
(四)对危险物品隔离管制;
(五)地面负荷不得过大、超限;
(六)通道不得乱堆放物品;
(七)保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
第七条、仓库盘点
(一)仓管员每次与财务部完成平衡表之后,应对实物进行一定数量的抽查,检查帐、实、卡是否相符,并将抽查结果汇报给储运部经理,严重者请总经理批示。
(二)每月底一次小盘点(主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况),每半年一次中盘点(查核仓库是否帐实相符,并矫正成本),每年一次大盘点(公司资产全面盘存),并依次对商品分开做盘点和报表。
(三)盘点也可设段落进行,但应经储运部经理批准,并将该段落盘点情形及时报告业务部和财务部。
(四)将逾期商品、变质及坏损商品分开摆放,并及时报告,按储运部经理意见处理;对盘盈、盘亏情况,报总经理批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺或因仓管责任产品深月或过期的,由其赔偿。
(五)对本仓库包装破损货物应及时换箱或修补,保证仓容整齐。
第八条、附则
本办法由储运部解释、补充,由公司总经理颁发生效。

⑼ 有谁有好办法能够监管仓库运作吗

首先,这个事情你汇报了,你的领导得支持。如果他认为无所谓,你操心回也是多余的。
其次答,上一套ERP系统就可以,从采购、仓储、销售各个环节都控制住。

我们公司上的ERP系统。仓库管理制度是约束员工的,真正的数据体现在系统上。

⑽ 如何加强监督仓库工作

这个,我们也许没有办法给你建议,你最好有机会去参观下,其他公司的管理模式,也许这个才是解决根本问题的方法