做好会议监督
1. 为了加强对会议成的控制,应进行自我控制和监督的部门是什么
综合管理部门
2. 如何做好会议细节管理
转载以下资料供参考
提高会议效率的步骤
1、清楚地述会议的目标[3]。
2、准备与分配会议议程与主题。
3、确定与会者名单(尤其是团队以外的成员)。
4、通知并再次提醒与会者,使其明晓会议的目的、时间、地点。
5、准备会议使用的场所以及必备的器材与文具。
6、建立或确认开会时共识或守则。例如:会议准时开始,不准任何人迟到,别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。
7、确实使议题都被处理,处理的方式是作成决议,延到下次再议或取消该议题。
8、记录重要的观点或决定,成员所被分派的任务。
9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。
10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。
3. 如何做好党员干部的监督工作
以贯彻民主集中制为重点,监督干部工作是否严格遵守依法依规办事的原则
第一,要看选人用人的民主制度是否健全。监督选人用人者是否认真贯彻党的民主集中制原则,健全民主集中制度,完善党委民主议事规则,看其能否坚持用好的领导作风选人。第二,要看选人用人的决策行为是否民主。监督选人用人者是否认真贯彻执行六中全会《决定》关于“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议议定”的党委内部议事和决策的基本原则,是否坚持集体研究决定干部任免事项。
第三,要看选人用人的程序是否到位。监督选人用人者是否严格执行“民主推荐、组织考察、党委讨论决定”等基本程序,看其有无临时动议、突击提拔干部等违规行为。
4. 如何开展监督检查工作
党的工作部门要做好职责范围内的监督工作。加强对本部门本单位的内部监督。这属于主体责任的监督,是全面监督,必须认真履行主体责任。
对本部门各级党组织和党员干部遵守党章和其他党内法规、贯彻落实党的理论和路线方针政策决议、坚持民主集中制、严明政治纪律和政治规矩、落实中央八项规定精神、执行干部选拔任用工作规定、正确行使权力和廉洁自律等情况进行严格监督,管好自己的“责任田”。
深入本系统,抓好日常监督。根据工作需要和管理权限,对本系统、本领域相关单位党组织及其负责人遵守党章党规党纪、履行管党治党主体责任、正确行使权力和廉洁自律等情况加强教育、管理、监督,发现问题及时批评提醒。
(4)做好会议监督扩展阅读:
开展监督检查工作的好处:
1、围绕中心、服务大局
围绕中心,服务大局,是监督检查工作的根本要求。只有紧贴党委政府中心任务和工作全局,监督检查工作才能找准着力点、更具针对性。
2、快速反应、全程参与
快速反应,全程参与,是近几年监督检查工作的一个新特点。中央有关重大决策部署出台后,监督检查快速反应、高效跟进、迅速推开,不仅有利于提高工作的主动性,还有利于前移监督关口,防止和减少腐败现象的发生。
3、多方参与、统筹协调
多方参与,统筹协调,是提高监督检查整体合力的一个重要方法。监督检查工作涉及面广,情况复杂,仅靠一个层级或一个部门是难以完成的。
4、关注民生、突出民意
关注民主,突出民意,是监督检查工作的出发点和落脚点。党的十七大以来,中央在保障和改善民生方面作出了一系列重大决策部署。
5、严字当先、务求实效
严字当先,务求实效,是监督检查工作取得实效的有力保证。中央重大决策部署关乎长远、关系全局,必须以严明的纪律保证其不折不扣贯彻落实。
5. 如何做好会议管理工作
]:会议是各级各类机关管理的重要手段之一,任何机关要实施领导和管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。加强会议管理工作,对于改进机关工作作风,提高工作绩效,发挥它在现代管理活动中具有积极作用。
现当代的会议,就是有组织、有领导地召集人们商议事情的活动。会议是各级各类机关进行决策的重要工具,是集思广益、交流信息的重要方式,是协调工作、解决矛盾的有效手段。任何机关要实施管理,都离不开会议,有会议必有会议工作。做好会议工作,对于改进机关工作作风,消除“会灾”,提高会议效率,发挥它在现代管理活动中的积极作用,具有十分重要的意义。因此对秘书人员来说,会议管理是主要的工作之一。
[关键词]:秘书会议管理工作
一、会议的主要内容及作用
现在,会议在我们的生活中有着非常重要的作用。人们总是通过会议对许多重大问题进行拍板定案,进行决策,用以指导工作顺利进行。也可以通过会议对各种信息进行交流碰撞,举一反三,取长补短,就许多问题取得共识,形成更高价值的意见。还可以通过会议收集各种信息,拟出各种可行方案,并进行反馈调节。会议也是统一各级领导思想,协调各个业务部门工作的有效手段之一。一般规模小、会期短的会议,会议管理工作的内容就相对简单些;而规模大、会期长的会议,会议管理工作的内容就会非常复杂。如果按时间顺序划分,可以将会议管理工作分为会前的准备工作、会中的服务工作、会后的收尾工作。
会议工作的管理需要耐心、仔细,需要对会议管理工作流程有基本的了解。随着会议的普遍,会议管理工作中也存在着很多问题,下面我就来说说会议管理中存在的问题。
二、会议管理工作中出现的问题
会议管理,看似简单,但真正把它做好,却是对秘书或者其他办公人员来说是件比较头疼的事情。业界流行一句话,叫做:“会而议,议而决,决而行,行而彻。”这句话读起来琅琅上口,简明扼要,亦有一些企业将之张贴会议室一偶,
但是真正将会议管理做好,绝非易事。在实际工作中,要不就是会而不议,或者就是议而不决,或者决而不行,凡此种种,皆存业界。
这些细微的不足之处,正是影响整个会议管理的关键因素。从整体看:
(一)会议过多,会期过长,经济浪费严重
有些领导认为开会是解决一切问题的灵丹妙药,一遇到问题就开会,对会议的目的不明确,对为什么要开会、开会要达到什么目的和取得什么结果此类问题没有明确的回答就贸然开会,这样势必造成会议的失控,从而产生消极作用。还有些会议一开起来没完没了,本来半个小时就该有结果、就能把问题说清楚的会议非要开二、三个小时,殊不知人的精力毕竟有限,并要受生物钟影响,台上人兴致盎然高谈阔论的时候,台下人早已无心恋战。会期越长,费用越多。从我国目前的现状来看,从上到下普遍存在着会议过多、会议会期过长、会议规模过大、会议质量不高的问题。“会海”已成为机关工作的一大“公害”。它的危害只要有三方面:与会者时间、精力的浪费,精力浪费和信息的重复和浪费。
(二)与会者关系不融洽
与会者由于知识结构、文化素质、个人阅历、所处地位及部门的不同,对同一问题难免有不同看法,产生意见分歧。如果不能正确对待和妥善处理意见分歧,则有可能产生冲突,进而影响会议的正常进行,降低会议的效率,甚至使会议目标无法实现。
(三)会议环境不适合
不利的环境的主要表现为:周围环境嘈杂,室内气候条件不佳,视听视觉辅助设备效果不佳,室内空间狭小,坐椅不舒服,灯光昏暗,手机铃声不断,等等。这些都会影响与会人员的心情,降低会议的效率。
(四)工作态度不端正
工作人员态度散漫,经常用敷衍的态度来对待工作,会擅自脱岗,推卸责任,造成不能及时传达上级重要指示、会议精神或反映会议发生的重大紧急事情,导致会议效率低下。
这些会议问题正是导致整体会议目的未能实现,效率低下的结果
6. 如何做好会议质量控制
会议质量的高低主要取决于下列因素:会议的召开是否必要;召集会议的单位是否具备必要的行政权力; 会议场地准备是否充分;与会人员范围与人数是否有利于必要的信息交流;会议期间能否排除各种相关的干扰;主持人、与会者的学识、业务水平、工作作风、心理状态等条件;环境卫生条件;技术设备条件;议程是否合理科学;对会议决议的执行是否实施有效的监督等。要做好会议的质量控制,应该注意下列几个方面的
1.注意会议的人员构成与会者应组成合理的知识和智能结构。据说有这样一件事:一家大公司决策层开会讨论一些事情,第一个议题是关于购买一项新技术的事,由于大部分人对这项技术根本不懂,听了职能部门的汇报后,只有一个人提出价格高了些,别人都不发言,这个议题只好不了了之。第二个议题是讨论公司迁址问题,大家发言异常踊跃,气氛非常热烈,讨论效果很好,提出了不少积极的建议。两个议题讨论的不同结果说明:会议成员的群体结构对会议质量影响很大。选择与会人员应多考虑那些具备相应专长、有能力发表见解的人。
2.严格控制参加会议的人数
会议效率与参加会议人员的数量成反比,即在实现相同的会议效果的前提下,参加会议的人越少,会议效率就越高,所以开会往往不是规模越大越好。人员增多,不仅表现为会议效率降低,而且必然带来沟通的困难和协调的问题。所以会议人数应尽量控制在能有效交流信息,并形成有效决议的限度内。
3.不开可开可不开的会
要树立效率观念,就应该在处理每个会的时候先来3个自问:一问能不能取消?可开可不开的会应该坚决不开。二问能不能与其他会合并起来开?合并将意味着时间的节省和效率的提高。三问能不能以更有效的途径、更简便的方法达到同样的目的?遇事择优是生活和工作中的一般常识。
4.做好充分的会前准备
要做到让大家有备而来,注意使每一位与会者在会前明确会议的目的、议题和要求,掌握有关的文件材料,并做好发言的准备,不开“空手会”、无准备之会或准备不足之会 。仓促行事是最容易出问题的。
7. 如何做好干部日常监督管理
“三严三实”专题教育活动中,“干部职工管理不严,失之于宽”问题屡次被提及,如何破解干部日常监督管理的难题,从严管理干部,需要从完善制度、纪律要求和强化监督三方面入手。
一要完善管理制度。干部管理制度的设计要通过充分调研,针对干部管理中存在的焦点问题“对症下药”。要体现操作性、执行性、实用性以及规定内容的不可逾越性,让制度不再成为一纸空文。制度建设还要突出明确的奖惩机制,并加以落实,体现管理制度激励惩戒作用。要与时俱进,适应新时期干部管理的新要求,避免有关制度出现“老牛拉大车”的现象。
二要强化纪律要求。在对干部的纪律要求上,“鞭打快牛”、“能者多劳”、“不干的给干的提意见”现象比较多见。从严管理干部,要求单位一把手做到“一碗水端平”,责任均等化,让能劳者工作中出成绩有亮点,让自由散漫者积极发挥作用,激发他们干事创业激情。要建立干部调整退出机制,腾出能者上的空间,疏通庸者下的渠道。
三要加强日常监督。在干部管理监督过程中,由于人情、利益的存在,干部监督执行不到位。要把党内监督、群众监督和舆论监督结合起来,形成干部日常监督合力。强化党内监督,加强干部经常性党性教育,营造良好的工作氛围;强化群众监督,建立完整的监督网络体系;发挥舆论监督,规范干部“八小时之外”行为。同时,要加强部门联合监督,发挥干部监督联席会议成员单位的重要作用。
万事严中取。对干部严格要求、严格管理,严格监督,与对干部关心爱护不仅不矛盾,而且恰恰是关心爱护的具体体现。各级党组织和领导干部要明白“严是爱,宽是害”的道理,旗帜鲜明地从严监督管理干部。
8. 如何做好政府会议纪要工程的质量安全监督管理
把主要内容写进去就行,比如什么时候动工,谁需要负责哪部分工作,相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。
9. 如何贯彻落实会议精神,如何落实监督责任
落实精神就是做到三严三实。严以律己、严以用权、严以修身;谋事要实、创业要实、做人要实。落实监督责任就是实事求是,公平、公正、公开。
10. 邀请谁作会议监督怎么表达
邀请谁做会议监督怎么表达?直接发微信呗。