公车油卡监管
❶ 急求!公司车辆加油管理制度!
为使车辆管理统一合理化,及时有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,尽可能的发挥最大经济效益,特制定本制度:
一、用车费用管理及核算
1、油卡管理:公司车辆一律使用加油卡加油,油卡定车使用,每车配有一张油卡。司机加油时需向综合部经理申请,待批准后方可加油,并填写加油记录。售后和销售单独各配一张油卡,每次加油必须总经理的签字方可使用。以上油卡为办公室统一管理,加油时填写《单车行车里程及油耗台帐》或加油申请单;为便于核算月度用车费用,每月1号应进行油卡充值并打印上月加油记录。
2、用车费用计算:费用按成本核算分摊至各部门,用车人持派车单由司机出车,出车时司机在派车单上记下里程及油表起吗,用车完毕时记下里程及油表止码,在派车单背面计算出单次用车费用,由用车人签字确认。派车单按部门存放,以派车单核算部门费用。月未综合部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人审核。
二、派车管理
1、因公外出用车需填写派车手续,由用车部门负责人填写派车单,综合部分管负责人签字批准,驾驶员方可出车。
2、凡董事长、总经理用车,综合部负责人须接到书面或电话通知后方给予派车。
3、非管理层职员市内及市外有公交车到达的地方,因公外出应尽量乘公交车,车票公司给予报销。事情急办等确需派车的,综合部酌情给予安排车辆。
二、车辆及驾乘管理
1、公司的车辆统一停放在公司院内指定地点保管,并将车门锁妥,车钥匙由专人负责保管,不准私自将车开回家,出现问题责任由司机承担。遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
2、因工作需要必须晚上出车(无住宿)时,司机要按时到岗,出勤按加班计算,累计加班时间达到8小时按本人的基本工资计发一天加班费,一次加班时间超过5小时按一天计算(值班期间除外)。
3、司机驾车应遵守交通规则,文明开车。司机因违章被罚款时,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责,并给予当事人200元以上罚款。
4、司机不得将自己保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶,更不能将车辆交给无证人员驾驶;公司员工也不得要求利用公司车辆学开车。
5、未经批准私自出车造成事故的,其经济损失全部由当事人承担,并视情节给予当事人200元以上的罚款。
6、职工个人用车,经总经理批准按成本费付款。公车私用,除承担用车费用外给予200元以上罚款。
7、外借车由公司总经理批准,司机应做好车况检查,做好车辆使用交接。
8、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏,由驾驶员自行承担费用,公司可以协助走保险程序,维修走成本价格。造成严重交通事故的,由公司领导研究后,商讨事故处理方案并给予相应的处罚,罚款不低于500元。
9、严禁酒后驾驶、无证驾驶,发现一次罚款200元,所造成的后果由驾驶员承担。
10、车间和公司内移动车辆限速为每小时10公里,如超速发现一次罚款100元。
11、严禁司机在车上睡觉,听音乐,有意逗留等发现一次罚款50元.
12、司机据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台帐》,呈综合部负责人审核并核对实际里程,整理存档。司机每月3号前将上月用车理程按部门整理上报综合部分管负责人,经综合部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月5号前公示。
三、车辆清洗及维护
1、专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
2、司机应对所负责的车辆及时进行清洗。每天上班需先对车内卫生进行打扫,保证车内无灰尘,玻璃无手印,车内空气无异味。每周至少保证2次进行全车体清洗。内部车辆由车辆的使用人或驾驶员自行清洗,公司内专业洗车人员不提供洗车服务。公司内部车辆必须等顾客洗完之后再自行清洗;出车前要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
3、公司车辆正常保养、配件正常损坏,由驾驶员填写《车辆维修单》,经综合部经理的签字后,即可维修。
4、公司车辆的保养用的机油要用回收的机油即可,不计入成本。维修用的配件按照成本价进行出库。对能进行索赔的配件尽量进行索赔。
本制度如有未尽事宜,随时修改,本制度自发布之日起执行,所有相关制度以此为准。
❷ 湖南一干部公务油卡给私车加怎么处罚的
今日,湖南宁远县委作风办的一份通报在网上热传。
网传通报显示,宁远县国土资源局办公室主任吴雪娇因违规使用公务油卡给私车加注200.49元汽油被建议免职。
宁远县委作风办两位工作人员向红星新闻证实,该通报内容属实。目前,吴雪娇已被免去宁远县国土资源局办公室主任一职。
最终,吴雪娇、何建国被全县通报批评,并被扣发400元工作津贴。同时,二人违规加油款均被追回。
宁远县纪委派驻政法委纪检组对吴雪娇、何建国立案审查,“责成县国土资源局免去吴雪娇办公室主任职务。”此外,宁远县国土资源局被扣减2018年度作风建设考核分2分。
今天下午,宁远县委作风办两位工作人员告诉红星新闻,目前,吴雪娇因违纪已被停职,“司机何建国非党员,也无职务,因此,对他的处分仍未确定。”
❸ 事业单位公车得不到补贴,用单位油卡加油违规吗
给私家车加油不行,给公车加油当然可以,属于公务车运行费用
❹ 如何进行企业内部公务车辆管控加油量、里程数等、、、、拜托了各位 谢谢
进行企业内部公务车辆管控,首先给每辆车加装GPS,可以直接查看每辆车出车后的动态,每辆车配置一张加油卡,统一充值,每次加油条每月或每周必须收齐核对,查看余额;每辆车出车都必须有出车任务单,任务单上有起点、里程表公里数和终点、里程数,及起始时间、到达时间,还要有用车部门主管认可签字。等等。每月制作统计表进行比对。
❺ 《党政机关厉行节约反对浪费条例》对公务用车有何禁止性规定
根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》第二十五条规定坚持社会化、市场化方向,改革公务用车制度,合理有效配置公务用车资源,创新公务交通分类提供方式,保障公务出行,降低行政成本,建立符合国情的新型公务用车制度。
改革公务用车实物配给方式,取消一般公务用车,保留必要的执法执勤、机要通信、应急和特种专业技术用车及按规定配备的其他车辆。普通公务出行由公务人员自主选择,实行社会化提供。取消的一般公务用车,采取公开招标、拍卖等方式公开处置。
适度发放公务交通补贴,不得以车改补贴的名义变相发放福利。
第二十六条党政机关应当从严配备实行定向化保障的公务用车,不得以特殊用途等理由变相超编制、超标准配备公务用车,不得以任何方式换用、借用、占用下属单位或者其他单位和个人的车辆,不得接受企事业单位和个人赠送的车辆。
严格按规定配备专车,不得擅自扩大专车配备范围或者变相配备专车。
从严控制执法执勤用车的配备范围、编制和标准。执法执勤用车配备应当严格限制在一线执法执勤岗位,机关内部管理和后勤岗位以及机关所属事业单位一律不得配备。
第二十七条公务用车实行政府集中采购,应当选用国产汽车,优先选用新能源汽车。
公务用车严格按照规定年限更新,已到更新年限尚能继续使用的应当继续使用,不得因领导干部职务晋升、调任等原因提前更新。
公务用车保险、维修、加油等实行政府采购,降低运行成本。
第二十八条除涉及国家安全、侦查办案等有保密要求的特殊工作用车外,执法执勤用车应当喷涂明显的统一标识。
第二十九条根据公务活动需要,严格按规定使用公务用车,严禁以任何理由挪用或者固定给个人使用执法执勤、机要通信等公务用车,领导干部亲属和身边工作人员不得因私使用配备给领导干部的公务用车。
(5)公车油卡监管扩展阅读:
《党政机关厉行节约反对浪费条例》对党政机关经费管理、国内差旅、因公临时出国(境)、公务接待、公务用车、会议活动、办公用房、资源节约等作出全面规范,对宣传教育、监督检查、责任追究等工作提出明确要求,是党的群众路线教育实践活动建章立制的重要成果。
是一部厉行节约反对浪费的综合性、基础性党内法规,是党政机关做好节约工作、防止浪费行为的总依据和总遵循。《党政机关厉行节约反对浪费条例》的制定和实施,对于推进厉行节约反对浪费工作制度化、规范化、程序化,从源头上狠刹奢侈浪费之风,具有十分重要的意义。
❻ 公车燃料费充值油卡金额直接列支违反什么财务规定
预付款时:
借:预付账款-汽油卡
贷:银行存款(或者现金)
收到可以进费用时:
借:管理费用-车辆费-汽油费
贷:预付账款
❼ 中石油公务加油卡违规如何查
须合法核查:
国家监察机关受理的,可依法要求加油单位提供材料核查;
用车单位核查本单位车辆是否违规加油,凭单位介绍信、加油卡、经办人身份证请加油单位提供加油记录核查。
❽ 如何定性 公车加油卡为私车加油如何定性
原标题:偷窥动态密码 私车加公家油
“2019年3月12日上午10时加油29.29升,半个小时后又加油33.93升。”
今年5月,浙江省台州市黄岩区屿头乡纪委在核查乡政府公务油卡加油记录时发现,一张尾号为3331的公务油卡2017年以来的加油记录中,同天重复加油情形多达14次。
早在2006年,黄岩区就建立了一车一卡制度,明确一张公务油卡只能固定为一辆公车加油。乡纪委初步了解到,该油卡绑定乡政府车号为浙J***20的黑色大众小轿车,2017年1月以来,一直由驾驶员许某某驾驶。
以车辆百公里10升油耗测算,这辆公车要在半个小时内开300公里以上,才有可能消耗大部分燃油并再次加油。乡里严格执行一车一卡制度,这张油卡加油记录为何如此反常?
随即,乡纪委成立了核查组。“直接找当事人谈话,后续调查可能会陷入被动。”制定核查方案时,乡纪委书记杨挺决定,先从外围入手排摸情况。
核查组首先来到离乡政府最近、异常加油次数最多的宁溪加油站了解情况。
“公务油卡同天重复加油,该油卡有没有可能还为其他车辆加过油呢?”核查组发出疑问。
“我们加油站工作纪律严格,加油前都会核对车卡一致情况,不可能车卡不一致就加油。”加油站负责人说。
“那有没有可能车主未经加油站工作人员核对,在自助加油机上自行加油呢?”
“那更不可能了。”加油站负责人介绍,“公务用车加油实行动态服务密码核验机制。驾驶员在输入公务油卡密码后,我们工作人员手上还有一道每日更新的动态服务密码,没有核验车卡一致,公务油卡是加不了油的。”
随后,核查组调看了异常加油记录对应时间点的加油监控视频。
4月17日14时51分,一辆黑色大众小轿车进入了画面,这正是许某某负责驾驶的公车。在自助加油机前,许某某将油卡插入自助加油机并输入密码后,示意加油站工作人员过来输入服务密码,全程并未发现异常。
稍晚后的15时25分,一辆白色本田车进入加油站,停在了自助加油机前。经辨认,这正是许某某平时开的私家车。视频显示,许某某插油卡输入密码时间明显偏长,中间还有短暂的停顿。
对照加油记录,可以确定许某某当天用公车油卡给自己的私家车加了油。但他是如何掌握动态服务密码的呢?核查组注意到,工作人员输入服务密码时,并没有刻意遮挡,而站在不远处的许某某,视线始终没有离开键盘区。
至此,许某某用公车油卡为自己私家车加油的事实基本能够认定。核查组决定找许某某谈谈。
“我们全区都在查私车公养问题,你保管的油卡加油是不是正常?”杨挺问。
许某某犹豫了片刻:“哦,油卡啊,我都是按规定加油的,加油站保管服务密码,我自己加不了油的。”
“那加油记录里,你保管的油卡为什么会出现同一天加油两次?”
“有吗?我记不清了。”许某某说。
“那说说4月17日,你在宁溪加油站都给什么车加油了?”
面对详实的证据,许某某自知无法隐瞒,交代了问题。
原来,2017年初的一次公车加油中,许某某无意间看到了加油站工作人员输入的油卡服务密码。正赶上私家车油箱见底,在贪便宜心理的驱使下,将公车开回单位后,许某某开着私家车再次来到加油站,用公务油卡和默记的服务密码给私家车加了油。此后的一年多时间里,他先后用公务油卡为私家车加油14次,累计金额3366.38元。
问题查清后,许某某主动退赔了违规油款。今年7月19日,屿头乡纪委给予许某某党内警告处分。
❾ 用公司的油卡给别的车加油,会被查到吗公司有权利调取加油站录像吗
公司没有权利调取录像,但是你要是用油特别多,公司不用查就知道有问题的。
❿ 哪些情况属于违规使用违规配备公务用车
(一)使用公车办私事,这是最常见的公车违规使用方式,主要包括用公车接送亲属上下班、上下学,用公车外出探亲、游玩,用公车到经营性娱乐场所活动,用公车操办婚丧喜庆事宜等。
(二)公车私户、私车公养,表现为公款购买领导干部私车的车险,公款对私车进行维修保养,用公车加油卡为私车加油。
(三)挪用资金购置公车。
(四)违规配备公务用车,包括公车超标,或“借”车或挂靠到企业、下属单位名下。当前被查处较多的是“借”车或挂靠到企业、下属单位名下。公车购置和使用有严格的规定,所以一些地方以“借”为名掩人耳目,长期使用企业车辆,同时将车辆费用转嫁给企业。一些单位的车户口安在了企业或其下属单位,表面上不算公车,而实际上仍是公车。