监察周例会
Ⅰ 每周例会如何开
周例会
项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行 周例会管理规定 一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。 二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。 三、会议地点:五楼会议室。 四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。 五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。 六、会议议程: 1、 通报会议参加人员情况。 2、 宣布会议纪律。 3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。 4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。 6、 闭会。 七、周例会各部门主要汇报内容: 1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见; 2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。 八、会议纪律: 1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管, 2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。 3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。 4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。 九、会议注意事项: 1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。 2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。 3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。 4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
Ⅱ 周例会的周例会简介
一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点:五楼会议室。
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
七、周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
Ⅲ 周例会总结怎么写
1、简要阐述一下本周已经完成的各项工作。
2、指出工作中的各项不足,以及后续改进方向。
3、对下周工作的部署已经安排做出详细规划。
4、项目中每周定时召开例会,总结上一周的进展,分配下一周的工作,项目组成员可以进行 周例会管理规定。
5、周例会简介:会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
6、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
7、会议地点:五楼会议室。
8、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
9、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
10、会议议程。
例会总结
XX年XX月XX日上午,本部门工作例会在1楼办公室在召开。秘书长助理、办公室主任、各营业大区负责人参加会议。
秘书长提出,为了增强工作的计划性,及时总结经验,加强指导,进一步提高工作效率,办公室实行例会制度。每周一上午9:00,各科室负责人参加例会,不准请假。
各科室在参加例会前,要将上周的工作情况及下周的工作计划形成书面材料,在例会上进行汇报。各科室在计划工作时,要敢于自我加压,集中精力、创新思维。
本次例会上,秘书长就学会当前的工作进展情况,做出以下汇总:
一、通报情况。上半年整体业务情况,虽然业绩有所下滑,但在营业人员恪守利益下,利润总额没有下降,反而有部分提升,XX业绩尤为突出。
二、各项活动。秘书长指出负责各项活动的同志,尤其是主抓实验区的同志,要确保及时交流信息和经验,每个人都要坚守岗位把自己的工作做好并且做到位。加强学习。在同一个平台上只要用心就能上升的很快,从而进一步提升业务和文化水平。
这个人在社会中、做一个有心人学习和业务工作相关的知识才能成为一个人物。在同一个平台,同一个环境,同一起跑线上用不同的思维方法去创新工作,开辟一片新天地。
三、服从领导分配、指挥。在认真做好本职工作的同时,要积极参加各项活动,不断吸纳新成果,丰富创新内容。
通过秘书长对例会的改革,我相信在秘书长的带领下,使大家善于思考,更有灵性智慧,学会的明天将更加美好!
Ⅳ 怎样开好部门周例会
近日,仔细学习了刘总的培训课件,我认为我们的会议管理存在不小差距。我们的例会存在准备工作不充分,主题不鲜明,时间性不强等问题。那么怎样开好周例会呢?首先,要清楚召开周例会的目的。为什么要召开周例会,周例会对我们实际工作有哪些指导作用,解决了哪些实际问题等,我想这才是周例会组织与参与者的所思所想,也是周例会的主要目的所在。周例会的目的就在于通过例会的形式,给本部门人员创造一个交流与协调的工作平台,通过交流更好地发现问题,解决问题,总结工作,安排下步工作要点,更好地推进本部门的全面工作。其次,要注重例会的实效性。例会也是会议的一种,是会议就应讲究会议要求,几点钟开始,场地在哪里,由谁主持,主要内容有哪些等,这些都应事先计划好、周密安排好才对,不可象赶集市一样,愿来的就来,不来的也没规定,我想这是绝对不行的。看似小事,却体现一个团队凝聚力如何的重要表现。例如:本部门突出问题出在哪里?主要原因是什么?有几个问题是目前急需解决的,又有哪些是通过协调可以解决的。另外会议决定的事,由谁负责落实,谁去督促验证,时间为多长等,这些都是有力提升会议实效性的关键环节。其三,要把握好周例会的中心点、难点,来召开例会。所谓中心点就是讲周会议主要议题是什么?会议内容有哪些?要解决哪些实际问题。这些都是开展好周例会的中心轴,不可偏离,更不可把工作会议开成埋怨会,发牢骚会,马拉松会,否则只能进一步把与会者带进死胡同里,使大家思想偏离主线,围绕偏离主题的问题争论不休,不利于周例会的有效开展。最后,要注重会后沟通与协调。召开周例会就是进一步发挥大家的聪明才智,针对本部门存在的问题,一起想办法,定措施,为本部门工作把脉;对于本部门自身能整改的,工作上要及时整改到位,需要其它部门协调的,及时按要求填写好工作联络单,并传递给其它职能部门(注意分管领导审批),力求既好又快的工作,达到既定的工作效果(目标)。
Ⅳ 如何开周例会
1.简短的开场,介绍接下来会议做什么..
2.然后部门(个人)进行本周对于计划的工作专目标进度进行通属报,或总结.(主持做笔录)
3.主管(经理)对进度结合公司目标,你期望目标加以评价,并对未达到你所期望的成绩,出现的问题进行沟通,引导员工拿出解决方案,以及实施日期.(该给予压力就给予压力,应该鼓励的适当鼓励)
4.简短说明下周公司对于部门(个人)的目标期望值,要求员工在周末进行整理,设定个人目标计划.
5.会议基本结束,看个人需求进行一些其他的说明.
个人建议希望能帮助到您!
Ⅵ 每周工作例会如何发言
报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
会议议程:
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
(6)监察周例会扩展阅读
例会目的:实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
Ⅶ 周例会工作流程
一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。
二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点:五楼会议室。
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
(7)监察周例会扩展阅读
周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。