Ⅰ 会务的特点

会议从筹备到善后,有一系列会议秘书工作(也叫会务工作),会务工作做得好坏,是影响会议质量和会议效果的重要因素。会务工作包括秘书工作和行政事务工作两部分,重要会议还包括安全保卫工作。
会务工作的特点是:
第一,政治性。会议秘书工作从来都依附于一定的阶段、政党并为他们服务。
第二,服务性。会务工作是随着开会的需要应运而生的,它的一切活动,都是为了给会议提供方便条件,做好各项服务工作,保证开好会议。
第三,被动性。会务工作的辅助地位决定了它的被动性。
第四,事务性。无论是值班接传电话,还是记录整理简报,很多环节都有较强的事务性,繁杂而琐碎。但是,正是通过这些事务性工作,保证了会议的顺利进行。这种事务性工和中蕴含着极强的政治性和思想性。有时一个很小的事务性工作未做好,可能会发展成为一个大的政治问题。
第五,综合性。由于会务工作是直接为领导机关和领导同志召开的会议服务的,会议涉及的内容十分广泛,参加会议的各种人才济济,知识渊博,要做好会务工作,需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,特别是管理学知识,需要掌握同本职工作相联系的各方面的情况,需要掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和本职工作的业务知识,要求会议秘书工作人员成为"通才"和"杂家",能够从全局出发观察与考虑问题,有高度综合的眼光与能力。当然,会议秘书工作也有它的专业性,如办事能力、写作能力、记录技术等。会议秘书工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会议秘书工作人员的综合能力越强,越有利于提高专业化水平;会议秘书工作人员的专业化水平越高,总揽全局的综合能力也就越强。
第六,保密性。我国无论大小机关、单位,许多重要事情都通过会议讨论后作出决定。因而,许多会议如省委常委会、县委常委会等日常工作会议的内容都有很强的机密性,保守会议秘密,理所当然地是会议秘书工作的任务之一,需要慎之又慎。
第七,时间性。会议是一种有组织有领导的活动,有很强的时间性。作为与会者应遵守时间,按时参加会议。作为会议秘书工作人员更应有高度的时间观念,决不能出现诸如与会者已到齐了,会议记录人员还未到或是会场还未布置好等现象。

Ⅱ 会议服务亮点怎么写

作为APEC领导人会议周的首场主要活动,最后一次高官会的服务亮点频现,从服务技巧到服务细节,无一不体现着会议服务精准、周到的高水平。
亮点一:会议桌布含高科技 油点可自动凝结
千龙网记者从国家会议中心了解到,2014APEC领导人会议周期间所有会议用椅面、会议用桌布均有高科技含量,具备防水、防污功能。倘若沾上油点,油点会自动凝结成珠,便于及时清理,从技术上保障会场的干净、整洁。
亮点二:服务员需掌握6种咖啡冲调方法
APEC领导人会议周期间,国家会议中心承担了其中6天的会议接待工作。国家会议中心为了保障会议期间的服务质量,对服务人员进行了多项具有针对性的培训,包括化妆、礼仪、英语等多个方面。
据了解,国家会议中心共组织培训200余期,近两万人次参与。服务人员除需良好的服务态度外,还需有过硬的专业能力,比如掌握6种咖啡的冲调方法和4种茶叶的冲泡方法等。
亮点三:2629件物资2小时内检查完毕
最后一次高官会会场中共有2629件物资,大到桌椅,小到一个碗盖,服务人员都将协助会议组织人员对会场进行检查。而这也是国家会议中心作为专业场馆的一贯做法。
作为场地提供方的服务人员对场馆最为了解,具有最高的专业度。要保证现场各种设备、设施摆放的横平竖直,精细到台裙无褶皱、台布无折痕。在所有检查项目中,最重要的是检查麦克风、同传、电源等,协助会议组织人员检查桌签以及座椅等各个细节,确保一切设施和用品到位。
亮点四:凌晨5点起床做准备工作
服务最后一次高官会的人员对本次会议的顺利举办做出了很大贡献,堪称会议的“幕后英雄”。

Ⅲ 商务会议的特点有哪些

商务会议是很常见的一种会议形式,就是指带有商业性质的会议。这类会议主要包括了新产品发布会、订货会、经销商大会、供应商大会、客户答谢会、企业年会等等。它们都具有一个共同的特性,那就是较强的商业性,出了这个特性意外,还具有其他的特点:
一、目的性
任何的商务活动都具备了明确的目的性这个特点。因为这样的活动一般情况下耗资都特别大,如果没有明确的目的,达不到想要的效果,这样的活动就是不值得的。
二、计划性
凡事都要有计划,商务活动也不例外,甚至是要求计划更加周密。这就要求在开展商务活动之前进行精心的策划,以确保万无一失。
三、传播性
广泛的社会传播性是商务活动的一个明显的特征。商务活动本身就是一个传播媒介,在没开展之前不起传播作用,但是一旦活动开展起来,就会起到很好的传播作用了。
四、操作性
在商务活动中,是不允许出现任何的失误的。整个活动过程的操作都必须是严密进行,保证万无一失,一旦出现丝毫的错误就会量成无法弥补的后果了。
五、高投资性
商务活动都是大型的活动,投入的资金也比较大,因此具有高投资性的特点。
六、利益性
商务活动以利益回收来衡量活动是否成功。为企业带来的利益越大说明这次活动越成功,通过商务活动。还能提高企业的知名度和美誉度,为公司带来隐形的利益。

Ⅳ 会务服务都会包括哪些内容

为了做一项决策,往往都会举行会议,而在会议的过程中,会务服务至关重要。会务服务可以使会议有更好的效果,很多公司或者企业在举行会议时,都会采用会务服务,这就导致了会务服务这一行业也有了较好的发展。
1、会前服务
在会议开始前,会务服务要帮助举办方做好会议的准备工作。大家的明白,做好充分的准备,可以使会议顺利的进行,因此会前准备至关重要,会务服务就包括了会前准备这一工作。在会议准备时,要先选择好会议场地,布置场地摆放桌椅,并将会议过程中需要的各种材料和设备准备好。会前的准备对会务服务而言是一个很重要的内容,不容忽视。
2、会中服务
在会议过程的服务也包含在会务服务中。会中服务有很多方面,其中包含对参会人员的接待,并且在及时有效的处理会议过程出现的各种状况。能够为参会人员提供优秀的服务,可以让他们对会议更加满意,并感觉会议的专业与正规,所以在会议过程中提供良好的服务也是会务服务的一个重要内容。
3、会后服务
会议结束后的服务也是属于会务服务的内容之一。会后的服务主要就是安排好车辆,安全快速的送参会人员离开。在送走客人后,可以对这次会议内容做出总结,然后为会议的举办者提出一些意见或者建议,使下次的会议可以更加的圆满有效。最终做好会场的收尾工作,把设备资料收好,将会场恢复原貌,打扫好会场的卫生,断电关门窗。
拓展:
1.会场布置:明阳天下会议服务团队针对不同的会议性质及与会人数的多少确定会场布置以何种性质展现。布置形式有:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型等。
2.茶水布置:工作人员会为与会人员准备好茶水,检查工作台里的茶包、水壶、开水是否充足。客人入座后,及时为客人倒一杯茶,俗称“迎客茶”。一般每隔15-20分钟添加一次茶水。
3.音乐布置:音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。根据会议流程及会议内容,在需要的时候播放音乐背景。
4.器材管理:工作人员会在会前半个小时开启会议有关区域的照明设备、空调、音响、话筒、摄影仪等,保证设备的正常使用。
5.安全管理:确保会议场所的防火检查,会前检查安全出口是否通畅,安全疏散指示标志、应急照明是否完好;消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完整;检查所有器材是否安全用电;做好与会人员登记,避免可能发生的危险状况发生;并保证会议过程中有专职安全人员全程跟进。
6.应急管理:根据会议性质,针对会议过程中的突发状况,制定会议应急预案。在不影响会议质量和会议效果的情况下,确保会议的顺利进行。
7调试好相关设备,如音响、投影仪、视频、麦克风等,并确保其正常使用,根据情况提前打开空调,调整好室温,开灯。
8准备并摆放好会议需要物品。如(会议桌、会议椅、茶水、茶叶、台签等).
9茶水用具:茶具统一干净、无破损,按会议人数配放,并准备好备用杯子:水具准备充分,加满水。

Ⅳ 会议展览型酒店的服务特点、管理特点、经营特点分别是什么,百度不到,专业人士请回答下。谢谢了

只能稍微概括的讲:
会展型酒店是指以接待会议,展览,展销为主要业务的酒店。
会展型酒店集会议、展览、酒店三种不同类型的服务经营形式为一体,集中体现出这类酒店产品的业务类型跨度大、接待人数众多、接待任务高度集中、专业技术要求高、综合消费能力强、接待对象构成复杂、影响面大的特点。因此,市场对会展型酒店在专业化程度、技术含量、人员素质、经营模式、管理经验等方式的要求特别高。
会展旅游者与一般旅游者不同,表现出在酒店的停留时间长、综合消费能力强、享用酒店的设施及服务内容多等特点。举办一次上千人的国际会议,大多能带动一条集交通、旅游、住宿、餐饮、购物、广告为一体的“旅游综合消费链”。
关于会议型酒店的特征,有以下四个方面:一是销售形式不同于传统的酒店,它是综合性销售,不但有客房、餐饮,还有会展的设施、会议的设备,是会议相关的一些销售。二是服务的对象不同。除了服务中面对每一位参会个体之外,还要面对会议的组织者。和组织者的沟通是非常重要的环节。三是服务部门的设置不同。我们在实际中要针对专业性较强的会议实施不同的服务模式,包括配置相应的会议设备设施,以保证为会议提供圆满的服务。四是酒店会议功能间的配备。功能间要尽量准备得充足一些。我们经常发现一些客人不喜欢在宴会厅开会,特别是外宾。酒店应具有专门的功能间,以满足客人的特别需求。再就是宴会的配置,包括餐饮的独特性等,这是会议酒店应该具备的特点,和其他酒店要有所区分。

Ⅵ 会议营销的特点是什么

会议营销的特点:会议营销的特点,有以下八个:
1、文化性强;
2、概念性强;
3、战略性强;
4、针对性强;
5、有效性强;
6、渗透性强;
7 、聚焦性强;
8、传播性强。

Ⅶ 会务公司主要是做什么

会务公司,即会议公司,专门为市场提供全面的会议和活动策划、组织、统筹等执行工作,会议服务公司是包括各类会议策划、参会人员邀请组织、会务统筹安排、供应商整合和会议前后期公关实施等一系列工作的整体实施方案。

会议规模的不同就需要具有相应规模和人员的会议服务公司的参与,当一个项目涉及到多地区同时开展时,如果会议服务公司在所有地区没有能够给予配合的分支机构或者合作方,就不可能对这种类型的会议提供可靠的服务。

(7)会务经营特色扩展阅读

公司层次:

1、会议策划公司

主要业务是设计、报批和开发会议,会议是他们的产品,他们通过会议获得经济利益。

2、公关服务公司

主要业务是推广和传播,在更高的策略上为会议策划公司和其他直接客户提供服务,会议策划公司实际上是他们的客户,他们为会议策划公司推广“会议”。公关公司的经营范围一般涉及咨询诊断、上层公关、收集信息、新闻发布代理、人员培训服务等。

3、会议服务公司

主要业务是对会议本身的服务,更多地体现对会议本身的理解、对会议主旨的把握上,并在此基础上全面提供整合性的会务支持和整合服务。

4、会务服务公司

主要业务是在涉及到专业项目上的支持,如:场地搭建、灯光音响设备、视频设备、节目演出和鲜花礼品等的各种单项服务上。

Ⅷ 会议运营管理的特点

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流专的活动,它往往伴随着属一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。
会议策划组织
一、 会前准备
二、会议期间控制
三、会后工作
四、开会要用到的设备

Ⅸ 什么是会议营销的主要特点

企业通过会议视频,达到宣传企业品牌, 产品以及服务信息目的的一种营销手段
微码邓白氏版认为有这些权优势:
视频会议营销成本低,沟通效率高,相应的投入产出比也会提高,即稳定、便捷地支持对内应用,丰富多样地实现产品、品牌对外推广。