辅导班家长投诉
1. 儿童培训机构如何处理家长投诉
儿童培训机构处理家长投诉应注意以下两点:
1. 家长投诉时,不要推卸责任,不管是内真是假,都要高度重视。
2. 要查清容事实,是学校的不是,要进行惩处和改正,不是学校的不是,要和家长耐心细致的解释,直到家长满意为止。
相信良好的沟通是解决投诉最好的办法。
2. 校外培训机构遭到家长去教育局理投诉怎么办,(学员请三天伺,,要求退费,但己退费,家长还是去投诉)
如果你是校外专门培训机构的话,只要你的证件齐全,而且没有乱收费版,胡收费的现象一般权家长是不会 投诉你们的
除非就是你们胡乱收费,对学生的辅导培训没有做到尽职尽责,引起家长的不满
当然也不排除有的家长可能受人委托,故意闹事的也有,只要你们证件齐全,按规矩办事是正规的培训机构,那就不怕他投诉,希望我的个人建议能帮到你
3. 培训机构最怕什么投诉
课程质量、服抄务问题和管理问题。
1、课程质量:授课质量、授课效果等。
产生原因:培训机构的管理制度难免会有漏洞,在日常管理方面也会存在各种问题,可能只是一个小细节,在家长这里就有可能变成一个大问题,这个时候就容易催生家长的投诉。
(3)辅导班家长投诉扩展阅读
注意事项:
1、开通培训机构电话投诉专线,安排一名工作人员专门负责接听投诉电话,跟进家长的投诉事宜。
2、公布培训机构的电子邮箱,通过邮件接收相关的投诉信息。如果有官方网站的培训机构,可以在网站上开通一个投诉意见专栏,由小组成员每天查看登记投诉信息,并予以及时回复。
4. 家长在培训机构群里发布举报电话怎么办
这能咋办...不能骂人就是了...不是所有培训机构都是非法的,教育局甚至都有培训机构的白专名单...
其实有一说一属,教师出去给人上课赚钱我觉得也没啥,出售知识不丢人。不过要是培训机构是传销类型的那谁也救不了了...
5. 中小学辅导机构的家长会投诉哪些方面的问题
一个是辅导时,是否用心,里面的人员,是否是专职 。
还有就是收费。
6. 小学托管班一般遇到家长投诉的情况有哪些有什么解决办法
家长为什么会投诉呢?从大多数托管机构校长们反馈的情况来看,家长投诉的原因主要是这4点:
1、服务问题
关注度、服务态度等。
因为服务不到位而引发的投诉也很常见。家长作为顾客,会存在想要被关注的心理,这时,学生托管班的服务态度会极大地影响家长的态度。
2、管理问题
托管机构管理制度、费用管理等。
学生托管班的管理制度难免会有漏洞,在日常管理方面也会存在各种问题,可能只是一个小细节,在家长这里就有可能变成一个大问题,这个时候就容易催生家长的投诉。
3、课程质量
授课质量、授课效果等。
托管机构的产品是课程,老师的授课质量和授课效果,将直接影响学生和素养的提升,这也是家长最关注的。家长辛苦赚钱送孩子来机构学习,如果没有出现明显效果,家长往往不会从自己孩子身上找问题,而会反过来投诉机构。
4、家长原因
刷存在感
学生托管班办学过程中,总会遇到这样的家长:想要刷存在感,证明自己的地位,事无巨细,都会有挑剔的地方,很难满意。
虽然这些投诉令托管机构校长们头疼烦恼,但反过来想,这些投诉反映的问题,恰恰给我们指明了机构需求优化改进的地方。只有找到问题根源,才能对症下药,所以这里的关键是要分析家长的心理:
投诉的家长是怎样想的?
1、求补偿心理
这类家长一般是在物质方面没有得到满足。例如,觉得别人优惠了自己没有、觉得自己给托管机构介绍新生了学校没有奖励。
2、求尊重、求重视
这类家长没有得到平等对待,心理上会产生不平衡。例如,自己孩子已经在这里学了3年了,老师竟然连我名字都叫不准。
3、解决孩子问题
对于家长来说,孩子的问题是最大的问题,这也是最重要的一条心理。
4、发泄心理
学生托管班在某方面没有做到位,家长想要表达意见,要找一个发泄出口。
实际上,任何学生托管班的服务都永远不可能100%完美。我们还应该感谢那些把意见说出来的家长,比起默默离开的那些家长,他们还给了我们一个挽留他们的机会。那么,面对家长的投诉,要如何处理呢?
如何处理家长投诉?
处理投诉,要切记1点:先处理情绪,再处理问题。
因为人在不理性情况下,根本不会听进你在说什么。所以——
首先,要理解家长——了解家长问题、站在家长角度、表示同样感受、理解家长冲动;
其次,要勇于承担责任——代表学校接受处理、自身工作责任、主动处理抱怨;
最后,做处理准备——冷静忍耐、耐心细心、控制不良情绪、保持精神愉悦。
同时,与家长沟通时,也要把握3条重要原则:
1、时效性
在抱怨扩大之前,必须及时跟进问题,不让投诉升级。因为投诉一般会遵循"潜在投诉——一般投诉——危机——严重投诉"过程,处理不当会败坏机构的口碑。
2、同理心
站在家长的角度看问题,将心比心,不让家长带着不愉快的情绪离开;对家长说对不起,并不表示你或者你的托管机构做错了什么,它只表明,机构为家长有这样不愉快的经历而感到遗憾。
3、双赢
我们要在家长要求和机构利益之间找平衡。这条要求我们不能无限制让步,不能无底线。
另外,处理投诉的过程,可以参考以下5个步骤:
迅速处理→获取信息→分析问题→提供信息(有效表达)→总结归纳(有效跟踪)
其实,处理投诉就是一个"相互了解,进而相互理解,从而相互谅解"的过程。总结一下就是2句话:
有事不怕事。事情一旦发生了,心态上不怕,动作上按流程处理。
没事别惹事。靠自检预防投诉发生,发现潜在问题及时消灭,成为一个好的防"火"专家!
依据以上原则,我们可以制定出应对投诉的流程:
处理投诉的流程
按照上面处理投诉的标准流程,我们可以这样操作:
1、调整心态,主动解决
面对投诉,我们要快速调整心态,从解决问题的角度出发,主动找到投诉的家长,详细了解被投诉的缘由。和家长沟通时,教语气、态度要平和,要向家长传递“我是诚恳地和您一起解决问题的”这一态度。然后,根据家长的需要,积极寻求“大事化小,小事化了”的解决办法。
2、查找根源,深入反思
防火重于灭火,避免被投诉,只有做到多"自检"。
安全问题:我们必须保证机构的安全性,消防必须要过关,其他有可能造成安全隐患的设施、如桌角、走廊平整、危险物品等等,也要不时进行检查,保证孩子的安全。
教学问题:这是检查重点,教学是大多数家长最关注的一点。
如果家长投诉的是孩子的学习问题,要从自身的教学方法入手,精心地组织教学,不断地提升教学水平。如果家长投诉的是孩子的心理健康问题,则要从教育方式入手,反思教育方式是否伤害了孩子的心理健康。我们要不断优化自己的教学,定期对老师进行培训,提升机构整体的教学和教育水平。
服务问题:服务需要各部门间的通力协调,所有与家长有接触的机构人员都要有服务意识,保持良好的服务态度。
管理问题:经过反思,采取措施,填补管理漏洞,做好机构自身的管理优化。可以设定责任到人,一定的处罚措施等。
3、走出阴影,着眼收获
被家长投诉后,校长心情难免会郁闷,但是,我们可以从处理投诉事件中寻找积极的教育因素,总结处理技巧,反思不足之处。
成功地处理一件棘手事件,胜过听一场教育讲座;智慧地处理好家长的投诉,胜过读一本教育专著。从这个角度出发,被投诉也并不全是坏事,处理得当,反而会让机构更好地发展。
7. 辅导班教师遇到家长投诉的时候应该怎么解决
分析问题的原因,给到家长解决措施
8. 教育机构怎么处理投诉 你该怎样去缓和家长的情
教育机构在抄处理投诉时,具体该如何缓和家长的情绪,提供以下几点参考意见:
1.在面对客户投诉时,作为课程顾问要充满自信和热情,而不是畏首畏尾。家长会做出投诉这个举动,说明他们还对学校抱有忠诚度,因此课程顾问对于这样的家长要积极挽留。
2.处理客户投诉需要遵从五个原则:心理上有准备、情绪上有安抚、场合上有选择、过程中有倾听和记录、原则上守中性立场,所谓的中性立场指只表明理解,并不判断对错。
3.处理客户的投诉有几个技巧:从倾听开始、认同客户的感受、关心客户的问题、解决问题。
4.解决问题时需要注意以下几点:为客户提供选择方案;诚实的向客户承诺;适当地给客户一些补偿。要注意补偿的原则是“感谢客户对我们提出了宝贵的建议”,而不是“我们为了补偿您”,这样就避免了学校的低姿态。
9. 投诉辅导班
还不属于我所报的课程(原本说是属于的)
就这一条
就可以喝他们谈
这不属于欺骗消费者吗?
直接找校长谈
避开不必要的帮着你转话的人
再有问题给我留言