公章法人章管理
⑴ 公章,法人章和财务章在用途上的规定有哪些
公章:代表公司对外签章,比如相关资料的复印件及公务使用,其作用象征企业版的认可。
法人章:权是人名章的一种,一般用于银行预留印鉴或者代替法人签名。有些地区需要备案,使用规则类似于公章,也就是有法律效力。
财务专用章:又称财务印鉴章。 出具财务报表、银行业务(支票、收据、银行的借据、电汇等)、税务部门相关业务以及税务购发票等。
⑵ 公司公章和法人章放在一起有什么法律责任
公司公章和法人章放在一起由一个人保管,没有什么法律责任。
盖章才产生法律责任
大点的单位公章由办公室管理,法人章由财务管理
⑶ 如何做好公司印章管理
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;
三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;
四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;
五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;
六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;
七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施;
八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
(3)公章法人章管理扩展阅读:
公司印章主要分为五种:
(一) 公章,用于公司对外事务处理,工商,税务,银行等外部事务处理事需要加盖。
(二) 财务专用章,用于公司票据的出具,支票等在出具时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
(三) 合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
(四) 法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
(五) 发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
印章被盗、抢或丢失如何办理:如果确属印章被盗(抢),则该因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
1、首先因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件;工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。报纸会在第二天刊登。
在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件
4、第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同,些许不同也可以。
5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
⑷ 如何管理公章呢
公司公章由人力行政部经理负责保管与使用。
使用公章须履行登记手续,由经办人至人力行政部填写《公章使用登记表》,写明用印事由,并经直接经理审核同意后,方可用印。
以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,经由总经理审阅批准,人力行政部经理同意后方可加盖印章。
任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。
⑸ 公司的公章、财务章、印鉴章由谁保管
1、公章
公司的公章,是公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)均可公章代表法人意志,对外签订合同及其法律文件。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或者其他公司材料均可使用公章。
2、财务章
公司的财务章,通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外也会用于财务往来的结算等。一般由公司的财务人员管理,可以是财务主管或者出纳等。
3、合同章
公司的合同章,在单位对外签订合同的时候使用,可以在签订的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。创业初期可以直接使用公章代替,减少一枚公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。一般由公司的法务人员、合作律师或者行政部管理。
4、印鉴章
印鉴章由印章管理员保管。必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可指定专人代替,但必须办理移交手续。
5、发票章
公司的发票章,是企业、单位、和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖的。印章印模里含有其单位名称、发票、专用章字样、税务登记号。只有盖在发票上,或盖章发票领用薄上才有效。一般由财务部门的发票管理员保管。
6、法人章
法人代表名章,主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理时使用。通常用在企业基本户开户、支票背面的用印。一般是法人自己保管,或者给公司财务部门出纳人员保管。
⑹ 公章、财务章、法人章可以由一人管理吗
不可以.
对于章来说.有财务支付职能的章应该分别保管所不能由一人保管的
名章由其本人保管或是授权的人保管.
财务章一般由不是保管名章的人保管.
公章一般由办公室来保管.
⑺ 公章和法人章的区别是什么什么时候用什么公章什么时候用法人章
1、公章是代表企业,申请报告,只要对外都要盖公章才有效,在银行的业务要用到。
公司的公章,我们一般是指公司的在工商部门登记备案企业全称的圆形印章,也就是常说的行政公章,他的特点是集体性,是对外使用的凭证之一,他代表着公司的行为。法人章与公司的公章既有联系,也有区别,两个有时是不能进行代替的。简单的说:公章是代表公司的行为,法人章是与个人相关的个人行为。
2、法人章一般用在银行业务法人章和财务章和在一起,称为印鉴。
法人章,就是公司法人的个人私章,但必须经过备案,也只有法人企业才有,也就是大家常说的法人个人印鉴,他的特点是个人性,他一般都保管在公司的财务手中,他对外具有一定的法律效力,可以签订合同、出示委托书等。因为委托只有法人才有资格,公章是没有用的。
(7)公章法人章管理扩展阅读
一、公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
刻章手续
由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定,所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同,手续也不一样。
1、刻制党政、国有或集体企业、事业单位及其内部机构的公章,一律凭本单位的上一级领导部门或批准成立的部门开具的证明文件或信函,到本单位所在地县级以上公安机关治安管理部门办理审批手续,经公安机关审查后,发给刻制印章通知单或介绍信、证明等,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制公章。
学校刻印章,必须持教育行政部门出具的证明,到所在地的县以上公安机关办理审批手续,经批准后,方可到指定的刻字店或工厂刻制。
地方性社会团体的印章,由地方社团登记管理机关出具证明,经该社团总部所在地的公安机关办理准刻手续后,由地方社团登记管理机关制发。
外地单位需要刻制公章,首先须到该单位原籍所在地县级以上公安机关办理刻制印章介绍信或证明,然后凭此介绍信或证明再到刻字厂或刻字店所在地的同级公安机关换取刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
2、刻制国有、集体企业单位的财务章、合同章、业务专用章及银行的转帐章、现金收讫章、现金付讫章,需凭本单位开具的介绍信和营业执照,到本单位所在地县级以上公安机关登记备案,经公安机关审查后,签发刻制印章通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
3、资企业刻制上述印章,需凭营业执照和《三资企业备案证》,如果企业为中外合资、中外合作企业,必须执中方开具的介绍信,到本单位所在地县级以上公安机关办理刻制印章通知单或介绍信,然后凭着通知单或介绍信,到公安机关指定的刻字厂或刻字店刻制。
刻章需到持有《特种行业许可证》的刻制单位刻制公章,一切私刻公章均属违法行为,所刻印章无任何法律效力。
二、法人不是具体的人,而是单位。因此,法人章其实就是单位的公章。但是由于人们在习惯上将真正的法人章称为公章,反而将法定代表人章称为法人章,在一定程度上已经约定俗成。所以将圆形的企事业单位或组织法人章简称为公章,而把方形的法定代表人章简称为法人章,只要沟通双方理解没问题即可。
使用对象
单位主体,包括公司等法人主体以及非法人单位,在对外交往中离不开印章。可以说,在与外界发生法律关系的过程中,印章起着在形式上代表单位意志的作用。无论日常的交往,还是法院对纠纷的审查判断中,依据盖章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属已经成为一个常识。但每个单位都备有不止一个印章,如企业法人往往备有公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。
“法人”是企业,而不这个企业的厂长、经理、老板等那个有血有肉的人,这就好办了,那么,“法人章”就是公章,就是圆圆的,刻有企业全称的那枚公章。方的那种,刻有人名的,不是法人章,而是“企业法定代表人”的个人名章。“企业法定代表人”就是这个企业的厂长、经理、老板。
⑻ 财务印章和法人章分别管理有何依据
这是公司内部管理制度,法律上没有此规定,印章管理是一个公司对外代表或象征,加盖了公司的印章或法人证从法律上讲,就是代表公司的行为,公司要承担相应的责任。