会展登记方案
㈠ 会展设计方案的流程应该怎么写啊
我觉得会展设计需要的是充分理解客户的意图,在这基础上发挥自己的创意,当然,一点想法没有的客户就好办了。
如果你的专业技能非常过硬,那最好是看一些实际的案例,尤其是像世博会之类的著名展会的设计方案或者像奔驰之类的大公司的参展的展台,这会启发你的灵感。当然,如果你对自己的专业技能信心不足,最好还是再研究一些设计专业的书籍。
会展是个实操性很强的行业,需要你有耐心,能吃苦,会展设计师往往会加班很多,且自己已经非常满意的作品还要按客户的意思再改,虽然不一定是你自己满意的,这个行业不一定需要多高的学历,但是,肯吃苦的起码的素质,如果你能吃苦,不怕加班,哪怕技术上稍微逊色一些,也会得到重用的。
展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面。前期策划包括立项、相关资源的联系、相关合作单位的确认等等;市场推广包括宣传推广和观众组织;招展就是实际的营销过程,也是展会的最大收入来源;客户服务包括和展商的互动,为他们提供一切有关参展事宜的服务;布展包括展品运输、展台搭建等等,展位一般分为标准展位和特装展位,前者是承办单位来搭建,后者是参展商自己来搭建;展出期间包括展会现场的服务,如维持现场秩序,解决客户问题,接待专业观众等等;展后主要是要做展商和参观商的回访,整理好数据库,然后撰写出总结报告,提供给参展商,另外,也要在媒体上有会后报道。
只能帮你这么多了,祝你好运!!
㈡ 会展立项策划书
我们做过的可以吗?
㈢ 如何策划展会服务方案才是成功的
如218长春文交会做一个好的展会策划案就需要具备以下几个方面。
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
三、参展安排
1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3. 展台设计与搭建;
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。可以在现场布置一个LED大屏幕,像比如说运用大屏幕互动软件【乐乎现场】中的签到,摇一摇互动游戏,抽奖等功能,为自己的展会吸引人气。
4.有效的邀请准客户:
尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,会展开始前一天进行提醒。
5.展示会中的接待步骤
1)、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2)、现场演示
3)、介绍公司及产品背景
4)、展示其他样机
5)、将意向客户请至洽谈区促成成交
6)、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7)、发放资料、礼品
抽奖通用运用微信大屏幕互动软件的抽奖箱,免去繁琐的前期抽奖券打印,记录,抽奖箱制作等工作。
8)、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9)、到签到处记下客户意向及责任人
㈣ 会展展览招商策划方案
红方块的各行业展商数据库挺全的,可以免费下载的,现在会展招商就是红方块和阿里有效别的网站就不用搞了,再买网络推广配合特别的灵-----纯行业老手
㈤ 会展案例方案大概怎么写
你这个问题就复杂了,我给你个大格式目录吧。
一、前言(展会前景和展会社会背景介绍)
二、展会特点
三、项目概况
(一)项目名称
(二)项目举办时间及地点
(三)项目规模
四、组织机构(拟邀请)
(一)主办单位:
(二)支持单位:
(三)承办单位:
(四)执办单位
(五)支持媒体:
五、展区划分及展示内容
六、主题活动(如果是完整的方案还需要活动策划方案及执行方案。。。具体我不多说了反正有点麻烦)
七、宣传推广及观众组织(需要你广告的时间推进表,打广告的内容,例如电视台啊,广播啊、宣传单啊,也是需要详细的广告投放时间表及金额)如果是完整的方案也是需要广告投放方案及预算等一系列东西
(一)宣传推广
(二)观众组织
八、组委会机构设置(工作分工)
预算表
要非常详细,几张椅子、几个插线板都要写清楚因为展会是根据这份预算表来执行,没有写的东西是没有这比钱的,但有时会有些预计外的支出会有比额外支出款项大概展会总预算的10%左右(100万展会)如果规模太大太小要根据实际更改,反正想当麻烦,如果你是大学交作业就写我给的大目录就可以了。如果是工作,我估计你每天写5小时要写1个月才能不我上面的写完,并且还不是全套,如果是全套一个人写,每天5小时大概要写2个月,东西非常多非常复杂。
㈥ 展会策划案具体怎么写
第一部分 会展预备阶段的文案
第一节 会展预备阶段的文案简介
一、 会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、 会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、 展会价格及初步预算方案。
4、 展会工作人员分工计划。
5、 展会招展计划
6、 展会招商计划。
7、 展会宣传推广计划。
8、 展会筹备进度计划。
9、 展会服务商安排计划。
10、 展会开幕和现场管理计划。
11、 展会期间举办的相关活动计划。
12、 展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求:
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
㈦ 想要办展会,如何办,需要什么手续,到哪些部门审批,场馆如何安排
会展策划流程分析一共分为六点:包括市场调研,策划方案的撰写,培训,材料制作,展台布置,相关服务,活动评估。