Ⅰ 电子智能印章如何防范印章外带风险

智能印章由软件智能印章管理系统和硬件设备智能印控仪两部分组成，用智能印控仪来保管各类印章，用系统控制印章的使用，软硬一体实现人章分离。需要盖章的人员，经系统审批之后获得电子口令，打开智能印控仪，将需要盖章的文件放入仪器内指定位置，自动盖章即可。智能印控仪会对所盖章文件拍照储存，用于实时监控或后期资料核对及备份。如此，有效减化印章人工管控的责任风险。
联网审批，远程操控
针对外带公章存在隐患、远程用印审批效率不高的问题，智能印章也有解决方法。
智能印章采用系统联网方式，利用网络客户端与移动APP，实现联网审批，远程操控。具体应用有两种模式：一是远程授权本地用印，二是远程授权远程用印。
用印申请人拍摄需盖章凭证的影像传输给用印审批，进入任务池。审批通过后，远程授权本地用印模式，由申请人本人进行用印操作；而远程授权远程用印模式，则专人进行远程用印操作，操作过程中需要提前和申请人进行沟通确认。
全程记录 有迹可查更可控
传统印章管理难以实时记录印章在领用、使用、保管等过程中的操作。对于印章使用情况的监督和监管，上级只能通过现场检查、不定期抽查的方式了解，尤其对于远程的基层单位，更是无从管起；对于实际盖章文件与审批盖章及存档文件是否一致，也存在监管漏洞。
智能印章实现印章的全生命周期的管理，从印章的刻制启用、保管、使用，到印章变更、注销，每个环节都实时记录，便于存档管理及事后追溯。
智能印章还可以自动对所办理业务的影像进行 OCR 识别、版面识别、关键要素识别，判断实际盖章文件与审批授权文件的一致后才允许盖章。

Ⅱ 签字(盖章) 的意思是必须签字外带印章才有效是吗

签字或者盖章都可以的

Ⅲ 印章外带怎么监管

目前市场上有两抄种印章，一种是传统印章一种是智能印章。
传统印章外带无法监管，如盖了几个章，盖的什么资料、在什么地方盖的 、私自偷刻印章 ，都无法管控，只能靠人自觉，除非需要专人随同监管。
智能印章机，途中发现意外就很容易导致机器破损，如盖章区域网络信号不好，到会导致无法使用。办事效率低，机器笨重，并且需要两个人，互相搬运机器。不适合临时远途携带。
便携式智能印章管家，只比正常大小印章多一个外壳，方便携带，如网络出现问题，可以用密码进行盖章业务。盖章前提交需要用印时间、用印次数、用印事由、上传文件照片、电子签名，审批人审核文件，决定是否能够用印，牢牢掌握印章使用前的业务风险。

Ⅳ 政府单位，什么特殊情况下，公章可以外带，领导批准

没有法律规定，只是各单位的内部安保措施，有的单位规定根本不准外带、并且要求所有加盖单位公章的事项都要登记，而有的单位规定可以外带，还有的单位是经领导批准后可以外带。

Ⅳ 公章在外防私盖怎么管才安全

制定公章使用制度
先申请，制作使用公章申请表，先由部门申请，上级领导审批，
批准后，具体盖章，使用，并留下盖章文件、合同的复印件，

Ⅵ 财务章法人章不许外带,可有时候又必须外带,老板总是对自己不信任，担心拿着章动公司账户，现在做着很

一、复这种不信任是可以理解的，也制是正常的。多数台资企业和外资企业都有这样要求。我做财务20年，基本上可以做到。一般会计做不到这一点，多是因为业务不够精通，或者方法不对（比如可用网银时不提前申请），或者遇事仓促，不能提前规划安排之故。
二、在实务中，难以做到不外带的印章，并非财务章和法人章，而是公章，因为公章用得更普遍，特别是对有外地分支机构的企业来说，更是如此。偶尔异地诉讼，应诉，大牌客户签约，或者紧急临时状况，多需公章。解决办法是尽量依照老板指示或公司制度，分二人携带印章，互相制约监督。好的财务人员会设法事先安排，减少外带印章次数；实在偶尔必须外带，可向老板委婉建议，老板如果分身乏术，最好提出解决对策，指派一人带出(自己陪同)，主动减少自己嫌疑。
三、顺祝心想事成！

Ⅶ 求管理公司外带印章办法

便携式思格特智能印章机外带管理方式：
1.印章机录入开锁指纹
2.控制印章使用次数、使用地点
3.外带印章使用管理授权
4.凡超出监管条件的情况下印章将自动锁定并被实时上传报警记录。

Ⅷ 公章外带如何管理

转载以下资料供参考

公章管理制度
目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1.公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2.公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1.新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2.公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
（一）公司各类印章必须有专人保管
1.公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2.公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3.严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4.公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。
（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
（五）有下列情况，公章须停用
1.公司名称变动；
2.公章使用损坏；
3.公章遗失或被窃，声明作废。
（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
（一）使用范围如下
1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；
2.凡属部门业务范围内的加盖部门章；
3.凡属合同类的用合同专用章；
4.凡属财务会计业务的用财务专用章。
（二）使用程序
1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2.公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3.严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

Ⅸ 公章外带如何管理

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。